Чтобы принять участие в конкурсе, организации необходимо подготовить и разместить в открытом доступе в интернете свой добровольный публичный годовой отчет за 2025 год, а затем зарегистрироваться на портале приема заявок и заполнить анкету участника, ответив на все предусмотренные вопросы. Отправить форму нужно успеть до 23:59 15 сентября — позже система заявки не примет.
После отправки анкеты организация сразу же получает автоматическое письмо, подтверждающее, что заявка дошла до организаторов. Но радоваться рано: это письмо лишь фиксирует факт получения формы, но не означает, что отчет допущен к конкурсу. Далее в течение 15 рабочих дней специалисты проверяют, соответствует ли отчет базовому стандарту раскрытия информации. По итогам проверки организатор либо подтвердит участие, либо попросит внести правки — все решения и переписка будут отображаться в личном кабинете на портале, туда же дублируются уведомления, отправленные на электронную почту, указанную при регистрации.
Отдельное условие, которое часто упускают из виду: отчет должен оставаться доступным для просмотра или скачивания любому желающему по указанной ссылке на протяжении всего конкурса, а не только на момент подачи заявки. Помимо доступности, эксперты оценят полноту самой анкеты.
Заполняя форму, важно ориентироваться на тот период, за который представлен отчет, и помнить, что ответы воспринимаются как позиция всей организации, а не мнение одного сотрудника. Поэтому организаторы советуют заранее согласовать формулировки с теми, кто отвечает за публичную позицию НКО.
Подача заявки автоматически означает, что организация подтверждает: ее отчет соответствует базовому стандарту раскрытия информации. Это значит, что в документе должны быть хотя бы в минимальном объеме указаны название и реквизиты организации, контакты, сведения о руководстве и команде, объяснение целей существования организации, описание деятельности и результатов за отчетный период — включая проекты, целевые группы, источники финансирования и сроки реализации, — а также финансовые данные, дающие представление об общих поступлениях и выплатах за год. Отчеты, не соответствующие этим требованиям, к конкурсу не допускаются.
Организаторы отдельно предупреждают: не стоит откладывать подготовку отчета и анкеты на последние дни приема заявок — в этот период из-за большого количества обращений оперативно и подробно проконсультировать всех участников уже не получится. Если ответ от организатора не пришел в установленный срок, можно написать на адрес tochkao@donorsforum.ru.
